Mergi la conţinutul principal

Politica de confidențialitate pentru candidat

Confidențialitatea ta este importantă pentru noi!

În cadrul organizației noastre IMPACT NV, gestionăm datele personale colectate de la toți angajații într-un mod sigur și confidențial. Această politică de confidențialitate descrie ce date cu caracter personal procesăm, pe ce bază le procesăm și de ce le procesăm. În cele din urmă, te informăm despre măsurile de securitate pe care le luăm pentru a-ţi proteja datele personale.

1. Pe cine contactăm dacă avem întrebări?

IMPACT NV, cu sediul social în Luikersteenweg 167, 3500 Hasselt, înregistrat în Kruispuntbank van Ondernemingen [Registrul Belgian al Comerţului] sub numărul 0464.633.166 este responsabil pentru prelucrarea datelor tale personale.

IMPACT NV declară că, în calitate de operator de date personale, respectă legislația belgiană privind confidențialitatea, precum și prevederile Regulamentului general de protecție a datelor de la intrarea sa în vigoare.

În cadrul agenției noastre datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate în acest scop, în funcție de îndatoririle lor.

Dacă ai întrebări suplimentare și/sau doreşti mai multe informații, poți contacta întotdeauna DPO-ul nostru [ofiţerul de protecţia datelor] Audrey Vanderperren la adresa de contact: privacy@impact.be

2. Ce sunt datele cu caracter personal?

Regulamentul general privind protecția datelor definește datele cu caracter personal astfel:

Toate informațiile despre o persoană fizică identificată sau identificabilă; "identificabil" înseamnă o persoană fizică care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin trimitere la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Dacă această politică de confidențialitate se referă la date cu caracter personal, se face referire la această definiție din Regulament.

Totodată sunt prelucrate și categorii speciale de date cu caracter personal. Prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal înseamnă:

Prelucrarea datelor cu caracter personal care atestă originea rasială sau etnică, opinii politice, credințe religioase sau filozofice sau apartenența la un sindicat precum și prelucrarea datelor genetice, date biometrice pentru identificarea unică a unei personae, date despre sănătate sau date referitoare la comportamentul sau orientarea sexuală a unei persoane.

3. Ce date cu caracter personal sunt procesate?

Colectăm și prelucrăm diverse date personale de la candidații și angajații noștri temporari. În acest context ne referim la următoarele date cu caracter personal:

  • Datele tale de contact, cum ar fi adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și numărul de telefon mobil;
  • Curriculum vitae, scrisori de motivație, notiţe făcute în timpul interviului pentru un loc de muncă;
  • Copia cărții de identitate sau a permisului de ședere și a oricărui permis de muncă, dacă este cazul;
  • Copia permisului de conducere, dacă este necesar pentru îndeplinirea contractului de muncă;
  • Fotografii și videoclipuri;
  • Informații privind salarizarea: codul numeric personal, adresa ta, starea civilă, numărul contului bancar personal, componența familiei, data nașterii, locul și țara, numărul tău de telefon, adresa de e-mail, naționalitatea, sexul, limba ta.;
  • Salariul tău și fluturașii de salariu;
  • Numele unei persoane de contact în caz de urgență;
  • Lista de verificare pentru formularul de recepţie și fişa postului ;
  • Documente și formulare de evaluare în contextul angajării într-o companie certificată VCA [Certificat de conformitate pentru angajatori privind siguranţa, sănătatea şi mediul];
  • Certificatele de formare profesională și eventuale rezultate ale testelor de certificare;
  • Documentele tale sociale;
  • Fişa medicală pentru aganjare, dacă este nevoie în contextul îndeplinirii contractului de muncă.

4. De ce sunt prelucrate aceste date personale și care este baza legală pentru prelucrare?

Informațiile referitoare la modul de salarizare,  fișele salariale, cât și documentele sociale sunt colectate în scopul administraţiei legate de salarizare cât și în vederea executării contractului de muncă  ca bază legală.

Numele unei persoane de contact este salvat astfel încât să putem contacta un membru de familie sau o rudă în caz de urgență, având ca bază legală necesitatea de a proteja interesele vitale ale angajatului.

Datele tale de contact, CV-ul tău, scrisoarea de motivație și notiţele efectuate în timpul primului interviu, precum și rezultatele testelor și formularele de evaluare, sunt prelucrate cu scopul de a completa procesul de aplicare la un loc de muncă având ca bază legală interesul nostru legitim.

Certificatele tale de formare profesională sunt colectate în contextul angajării tale la unul dintre clienții noștri și, prin urmare, având ca bază legală executarea contractului de muncă.

Fotografiile și videoclipurile sunt colectate, procesate  și ar putea fi folosite în comunicarea internă cât și în scopuri de marketing pe social media noastră având ca bază legală permisiunea ta prealabilă.

O copie a cărții de identitate sau a permisului de ședere și a oricărui permis de muncă este colectată în scopul completării procesului de aplicare la un loc de muncă, având ca bază legală interesul nostru legitim.

O copie a permisului de conducere va fi colectată în contextul unui contract de muncă, având ca bază legală executarea unui contract.

Informaţiile legate de starea ta civilă și copiii aflaţi în întreţinerea ta, sunt necesare în scopuri fiscale și sociale.

De asemenea păstrăm lista de verificare pentru formularul de recepție și fişa postului de muncă având ca bază legală  executărea unui contract de muncă.

Colectăm documente și formulare de evaluare în contextul angajării într-o companie certificată VCA având ca bază legală interesul nostru legitim.

Dacă este necesar, colectăm fişa medicală pentru aganjare în contextul angajării, având ca baza legală executărea unui contract de muncă.

Procesăm datele pe care le salvăm atunci când accesezi site-ul nostru web, pe baza consimțământului tău prealabil și a interesului nostru legitim.

5. Ce se întâmplă pe site-ul nostru web?

În cazul accesării site-ului nostru stocăm următoarele date personale:

  • Numele tău de domeniu (adresa IP) atunci când accesezi paginile noastre web;
  • Adresa ta de e-mail dacă introduci mesaje/întrebări pe acest site web;
  • Adresa ta de e-mail dacă ne comunici acest lucru;
  • Adresa ta de e-mail dacă participi la forumurile de discuții;
  • Toate informațiile referitoare la paginile altor site-uri pe care le-ai consultat pentru a accesa site-ul nostru;
  • Toate informațiile referitoare la paginile pe care le-ai consultat pe site-ul nostru;

Toate informațiile pe care le-ai furnizat în mod voluntar (de exemplu, informații de cercetare și/sau înregistrare a site-ului).

Aceste informații sunt utilizate pentru a îmbunătăți conținutul site-ului nostru web având ca bază legală interesul nostru legitim.

6. Marketing direct

În cazul accesării site-ului nostru stocăm următoarele date personale:

  • Numele tău de domeniu (adresa IP) atunci când accesezi paginile noastre web;
  • Adresa ta de e-mail dacă introduci mesaje/întrebări pe acest site web, participi la forumurile de discuții sau dacă ne comunici acest lucru;
  • Adresa ta poștală dacă ne comunici acest lucru;
  • Numărul tău de telefon dacă ne comunici acest lucru;
  • Numărul tău de telefon mobil dacă ne comunici acest lucru;
  • Toate informațiile referitoare la paginile altor site-uri pe care le-ai consultat pentru a accesa site-ul nostru;
  • Toate informațiile referitoare la paginile pe care le-ai consultat pe site-ul nostru;
  • Toate informațiile pe care le-ai furnizat în mod voluntar (de exemplu, informații de cercetare și/sau înregistrare a site-ului).

Aceste informații sunt utilizate în scopuri de marketing direct având ca bază legală acordul tău prealabil.

În cazul în care ne transmiţi adresa ta poștală prin intermediul internetului, poți primi, în scopuri de marketing direct,  trimiteri poştale periodice de la noi cu informații despre produse și servicii și despre evenimentele viitoare.

Dacă ne transmiţi numărul tău de telefon prin intermediul internetului poți fi contactat telefonic, în scopuri de marketing direct, de către compania noastră cu privire la informațiile despre produsele, serviciile noastre sau evenimentele viitoare.

Dacă ne transmiţi numărul tău de telefon mobil prin intermediul internetului poți fi contactat, în scopuri de marketing direct, prin mesaje text (SMS / MMS / etc.) de către compania noastră cu privire la informațiile despre produsele, serviciile noastre sau evenimentele viitoare.

Dacă ne transmiţi adresa ta de e-mail prin intermediul internetului, poți fi contactat, în scopuri de marketing direct, prin e-mail de către compania noastră cu privire la informații referitoare la produsele, serviciile noastre sau despre evenimentele viitoare.

Poți fi contactat atât de noi, cât și de alte companii/organizații care se numără printre partenerii noștri comerciali. În acest context ne referim la punctul 7 din această politică de confidenţialitate referitoare la drepturile tale.

Dacă nu doreşti să primeşti corespondență sau apeluri telefonice de la nici o companie, te rugăm să contactezi lista Robinson a Asociației Belgiene de Marketing Direct (online: www.robinsonlist.be, număr de telefon gratuit: 0800-91 886 sau prin poștă: BDMV, Robinson list, Office & Design Center, Heysel Esplanade B46, 1020 Bruxelles).

7. Cookies

Când accesezi site-ul nostru web, anumite date sunt de asemenea stocate  datorită cookie-urilor plasate.

Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt mici fișiere text care sunt stocate pe computer sau pe un alt dispozitiv atunci când accesezi un site web sau utilizezi o aplicație. Fișierul cookie permite recunoașterea navigatorului  tău web în timpul accesării serviciului online sau a accesărilor ulterioare.

Cookie-urile pot fi plasate de serverul site-ului sau aplicației accesate, dar și de către servere terțe care colaborează cu acest site sau aplicație.

Prin intermediul setărilor navigatorului tău web poți refuza sau gestiona instalarea cookie-urilor. Poți șterge oricând cookie-urile deja instalate pe computerul sau dispozitivul tău mobil.

Ce cookie-uri folosește site-ul nostru web?

Site-ul nostru utilizează cookie-uri funcționale (în special cookie-uri temporare) pentru a activa și/sau a facilita utilizarea site-ului nostru web. Poți dezactiva aceste cookie-uri din navitatorul web, lucru care însă poate afecta negativ funcționarea site-ului nostru. În momentul închiderii și părăsirii navitatorului web sau aplicației, aceste cookie-uri vor fi șterse.

Cookie-urile terțe sunt cookie-uri gestionate și plasate de către o parte terță (de ex. YouTube, Twitter, Facebook, Vimeo, ...). Prin urmare, cookie-urile terților asigură transmiterea unor date terților prin accesarea sau prin utilizarea site-ului nostru web. În acest sens ne referim la declarațiile pe care aceste părți le plasează pe site-urile proprii: Facebook, Twitter, Google / Youtube, Vimeo, ... Reține însă că aceste declarații pot fi modificate regulat.

Cookie-urile companiei americane Google sunt de asemenea plasate pe site-ul nostru web, ca parte a serviciului Google Analytics. Google Analytics utilizează „cookie-uri” (fișiere text plasate pe computerul tău) pentru a ajuta site-ul să analizeze modul în care acesta este folosit de către utilizatorii săi. Informațiile generate de cookie-uri despre utilizarea ta a site-ului web (inclusiv adresa ta IP) sunt transferate și stocate de Google pe serverele din Statele Unite. Google folosește aceste informații pentru a urmări modul în care utilizezi site-ul, pentru a pregăti rapoarte despre activitatea site-ului destinate operatorilor site-ului cât și pentru a oferi alte servicii cu privire la activitatea site-ului și la utilizarea internetului.

Google poate furniza aceste informații terților în cazul în care Google este obligat legal să facă acest lucru sau în măsura în care astfel de terți procesează informațiile în numele companiei Google. Google nu va combina adresa ta IP cu alte date pe care le are Google. Poți refuza utilizarea cookie-urilor prin alegerea setărilor corespunzătoare din navigatorul tău web. Cu toate acestea, dorim să subliniem că în acest caz s-ar putea să nu poți utiliza toate funcționalitățile acestui site web.

Folosind acest site web eşti de acord cu prelucrarea datelor de către Google în modul și în scopurile descrise mai sus.

8. Durata procesării

Datele personale ale candidaţilor potențiali temporari sunt păstrate până la 3 ani după ultimul contact calitativ. După expirarea perioadei, vei fi contactat din nou cu solicitarea de a-ţi acorda permisiunea dea a rămâne în baza de date pentru a fi contactat în continuare cu privire la posturile vacante disponibile.

Datele personale ale angajaților temporari care au lucrat efectiv prin intermediul nostru, sunt păstrate timp de 5 ani după încheierea ultimului contract. După trecerea perioadei de 5 ani, vei fi contactat din nou cu solicitarea de a-ţi acorda permisiunea de a rămâne în baza de date mai mult timp pentru a fi contactat în vederea angajării într-o anumită funcție.

Datele tale personale vor fi în orice caz păstrate în conformitate cu legislația specifică și termenele de prescripție care ne obligă să păstrăm datele tale personale mai mult timp, de exemplu pentru a ne apăra împotriva pretențiilor legale.

9. Care sunt drepturile tale în calitate de angajat temporar?

9.1 Dreptul de acces și de inspecție

Ai dreptul de a accesa datele tale cu caracter personal în orice moment și de a şti că noi utilizăm datele tale personale în conformitate cu prevederile care se aplică în acest sector.

9.2 Dreptul la îmbunătățire, eliminare și restricție

Eşti liber să ne comunici sau nu datele tale personale. În plus, ai întotdeauna dreptul de a ne solicita modificarea, completarea sau ștergerea datelor tale personale.

Nu te poți opune prelucrării datelor cu caracter personal necesare administrației noastre de salarizare și a datelor pe care trebuie să le păstrăm și să le prelucrăm în conformitate cu prevederile legale.

De asemenea, poți solicita  limitarea procesării datelor tale personale.

9.3 Dreptul la opoziţie

Totodată ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale personale din motive serioase și legitime.

9.4 Dreptul de transfer de date

Ai dreptul de a obține datele tale personale prelucrate de noi, într-o formă structurată, comună și care poate fi citită automat și/sau de a le transfera altor persoane responsabile, în conformitate cu dispozițiile legale care se aplică în acest sector.

9.5 Dreptul de retragere a permisiunii

În măsura în care prelucrarea datelor personale se bazează pe consimțământul tău prealabil, ai dreptul de a-ţi retrage consimțământul respectiv.

9.6 Decizii automate și profilare

Prelucrarea datelor tale personale nu include profiling-ul [procesarea automată a datelor cu caracter personal pentru a evalua, analiza sau a prezice orice caracteristici ale persoanei în cauză]. De asemenea nu te vom supune  unor decizii automatizate întemeiate pe astfel de prelucrări.

9.7 Exercitarea drepturilor tale

Poți să-ţi exerciţi drepturile completând formularul de cerere disponibil în partea de jos a acestei pagini, specificând clar ce drept anume doreşti să-ţi exerciți.

9.8 Reclamații

Ai dreptul de depune reclamații la Comisia Belgiană de Confidențialitate: Comisia Pentru Protecția Vieții Private, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, tel. +32 (0) 2 274 48 00, fax +32 (0) 2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Acest lucru nu aduce atingere unei dispoziții în instanță civilă.

În cazul unor daune suferite ca urmare a procesării datelor tale personale, poti depune o cerere de despăgubire.

10. Transferul către terți

Anumite date cu caracter personal pe care ţi le prelucrăm pot fi transmise terților. Este vorba de  următoarele informații:

  • Informațiile privind salarizarea sunt transmise secretariatului nostru social Partena, pe de o parte, în scopul realizării administrației legate de salarizare, iar pe de altă parte, sunt transmise autorităților guvernamentale competente în contextul îndeplinirii obligațiilor noastre legale;
  • Formula de adresare, numele tău, prenumele, adresa, codul numeric personal şi limba sunt transmise la Edenred pentru acordarea tichetelor de masă, eco şi/sau a tichetelor cadou;
  • Numele tău, prenumele, codul numeric personal, numărul de telefon și adresa de e-mail vor fi transmise la UnifiedPost în scopul gestionării contractelor tale electronice de muncă;
  • Informațiile legate de salarizarea ta, informațiile cu caracter medical cât și informațiile referitoare la angajarea ta sunt transmise la AG Insurance (asigurare pentru accidente de muncă) în contextul obligațiilor noastre legale în cazul unui accident survenit angajatului în timpul deplasării spre şi de la locul de muncă sau a unui accident de muncă;
  • Numele, prenumele, codul numeric personal și fișa postului de lucru sunt transmise serviciului nostru extern de prevenire și protecție la locul de muncă Idewe, în cadrul politicii de asistență socială.

CV-ul tău, scrisoarea de motivație și rezultatele testelor sunt transmise clienților noștri în vederea angajării în anumite funcții.
CV-ul tău anonimizat, scrisoarea de motivație și rezultatele testelor sunt transmise clientilor noştri (angajatori), în vederea ocupării anumitor funcții.
Informațiile privind salarizarea ta sunt transmise clientului nostru unde eşti angajat, în vederea unei angajări permanente sau dacă este necesar pentru eventuale cursuri de instruire.
Informațiile privind salarizarea ta sunt transmise partenerilor noștri care organizează cursuri de formare profesională în vederea înscrierii la aceste cursuri, în contextul angajării tale.

Unele părți terțe prelucrează date cu caracter personal în numele organizației noastre pentru a îndeplini o anumită sarcină. Cu toate aceste organizații, care acționează ca operatori de date personale, încheiem acorduri și depunem toate eforturile pentru a te asigura că datele tale personale sunt suficient protejate.

Datele tale personale nu vor fi vândute, închiriate, distribuite sau altfel puse la dispoziția terților în scopuri comerciale, cu excepția celor descrise mai sus sau cu permisiunea ta prealabilă.

Numele, prenumele și funcția ta vor fi transmise și clienților noștri în cazul în care vei începe munca la clienţii(angajatorii) respectivi.

Dosarul tău personal poate fi transmis firmei de audit, pentru efectuarea unui audit în contextul obținerii/păstrării etichetelor de calitate, printre altele de la,  federația profesională și partenerii de audit extern. 

În cazuri rare, este posibil să fie necesar să dezvăluim datele tale personale ca urmare a unei dispoziţii judiciare,  sau pentru a respecta alte legi sau reglementări obligatorii.

11. Îţi protejăm datele personale

IMPACT NV depune toate eforturile pentru a securiza  cât mai mult posibil datele cu caracter personal și a-ţi proteja confidențialitatea. IMPACT NV ia toate măsurile tehnice și organizatorice necesare, deoarece confidențialitatea ta este importantă pentru noi!

12. Modificări la această declarație de confidențialitate

Această declarație de confidențialitate nu este un document static. El poate, și va suferi o serie de modificări în timp. Vei fi cu siguranţă mereu informat despre acest lucru la timp.

 

N-ai găsit locul de muncă dorit?

Aplică spontan